Våre miljø- og bærekraftsmål
-
Riktig Spor AS er et miljøvennlig selskap der miljøhensyn og miljøbevissthet er godt innarbeidet i våre tjenester og virksomheter. Vi skal verne det ytre miljø ved å ta ansvar og sørge for gode interne rutiner som igjen skal redusere selskapets klimapåvirkning.
Riktig Spors etiske normer skal ligge på et samfunnsmessig høyt nivå. Personalmessige forhold skal behandles på et etisk høyt nivå for å tilstrebe ærlighet, åpenhet og tillit i alle forhold. Vi skal opptre ansvarlige og redelige overfor hverandre, våre kunder, leverandører, samarbeidspartnere, aksjonærer og samfunnet for øvrig.
Vi tilstreber å ha en høy miljøprofil med hensyn til produkter vi markedsfører og selger, i forhold til avfallshåndtering internt og generelt forbruk av materialer, energi etc. i den daglige driften. Våre varer skal ha høyest mulig miljøkvalitet i forhold til materialvalg, produksjonsmiljø, ved bruk og som avfallsprodukt.
-
Riktig Spor har etablert følgende overordnede mål for sin miljøinnsats:
- Vi skal i størst mulig grad gjennomføre møter via digitale kanaler som Teams eller Google Hangout, og spare miljøet for unødvendige flyreiser.
- Vi motiverer således de ansatte til å reise kollektivt, sykle eller gå til og fra jobb.
- Vi skal utgjøre en minst mulig belastning på miljøet, og sørge for god utnyttelse av energi, avfall og andre ressurser innenfor selskapets økonomiske rammevilkår.
- Vi skal til enhver tid sørge for at gjeldende lovpålagte miljøkrav etterleves i alle ledd i organisasjonen.
- Vi skal synliggjøre våre miljøambisjoner for våre kunder, besøkende, ansatte og legge til rette for miljøriktig atferd, samt aktivt sørge for å informere om deres muligheter for miljøpåvirkning.
- Vi skal fortsette å stille tydelige miljøkrav ved innkjøp av varer og tjenester.
-
Bærekraftmål nr 11 – Bærekraftige byer og samfunn
Riktig Spor bidrar gjennom eget arbeid og våre kunder til omdømmebygging av bærekraftig bosetning, bl.a gjennom ulike employer branding prosjekter og gjennom ulike kundeoppdrag med fokus på folkehelse og attraktivitet.
Bærekraftmål nr 12 – Ansvarlig forbruk og produksjon
Vi skal være sertifisert Miljøfyrtårn.
Vi skal påvirke våre kunder til gode valg i deres innkjøp av både digitale og fysiske varer og tjenester.
Vi bidrar med godt design og god kommunikasjon i våre kunders bærekraftsrapporteringer.
Vi skal selv velge miljøbevisste leverandører og samarbeidspartnere.
Bærekraftmål nr 17 – Samarbeid for å nå målene
Vi er partner i Kraft Nord og søker også å delta i andre relevante fora.
Vi bidrar med kurs og foredrag innen bærekraftskommunikasjon.
Arbeidsmiljø
-
1. Fri på bursdag:
Alle ansatte har rett til én fridag på sin bursdag. Dersom bursdagen faller på en helgedag, kan denne fridagen tas ut på en nærliggende arbeidsdag. Denne fridagen skal bidra til å øke trivsel og gi ansatte mulighet til å markere sin egen dag på en måte som passer dem.2. Årlig arbeidsmiljøundersøkelse:
Det skal gjennomføres en årlig arbeidsmiljøundersøkelse for å kartlegge trivsel, helse, sikkerhet, og arbeidsforhold blant de ansatte. Undersøkelsen skal være anonym, og resultatene skal brukes til å identifisere forbedringsområder og iverksette nødvendige tiltak for å sikre et godt arbeidsmiljø. Gjennføres før den årlige Bodøuka på høst, og resultatene presenteres på samlingen.3. Ergonomiske tilpassinger og heve-senkepult:
Arbeidsgiver tilrettelegger for ergonomiske arbeidsforhold for alle ansatte. Dette inkluderer tilgang til heve-senkepult og annet ergonomisk utstyr. Alle ansatte skal få veiledning om riktig bruk av dette utstyret for å forebygge muskel- og skjelettplager.4. Flexitidsordning:
Ansatte skal ha mulighet til å benytte seg av en fleksitidsordning, der de kan justere sin arbeidstid innenfor definerte rammer. Fleksibiliteten i arbeidstiden skal bidra til økt balanse mellom arbeid og privatliv, og ansatte oppfordres til å tilpasse arbeidstiden etter personlige behov, så lenge det ikke går på bekostning av arbeidsoppgaver og kollegialt samarbeid.5. Årlige medarbeidersamtaler:
Alle ansatte skal ha en årlig medarbeidersamtale med sin nærmeste leder. Disse samtalene skal fokusere på den ansattes utvikling, prestasjoner, målsettinger, trivsel og eventuelle behov for videre opplæring eller støtte. Samtalene skal være en arena for gjensidig tilbakemelding og planlegging av fremtidige karriereveier.6. Kaffeprat – Månedlige samtaler og status:
Leder gjennomfører månedlige statusmøter med hver ansatt for å følge opp pågående arbeid, trivsel og eventuelle utfordringer. Disse møtene skal være korte og tilrettelegge for en åpen dialog om arbeidsoppgaver og behov, slik at problemer kan adresseres raskt og effektivt.7. Sykle og gå til jobben-kampanjer:
Bedriften skal aktivt oppmuntre ansatte til å sykle eller gå til jobben gjennom årlige kampanjer. Dette skal fremmes ved hjelp av premieringer og informasjon om helsegevinster. Kampanjene skal bidra til økt fysisk aktivitet, redusert miljøbelastning, og en sunnere livsstil blant ansatte.8. Årlige personalmøter uten ledelse:
Det skal avholdes årlige personalmøter uten tilstedeværelse av ledelsen. Formålet med disse møtene er å gi ansatte en arena for å diskutere arbeidsmiljøet, foreslå forbedringer og dele erfaringer i et trygt og åpent forum. Resultatene fra møtene skal formidles anonymt til ledelsen, og tas med i vurderingene for videreutvikling av arbeidsmiljøet.9. Bodøuka – To årlige samlinger for alle ansatte:
Riktig spor har kontorer også andre lokasjoner og alle medarbidere møtes denne uken til faglig utvikling, kickoff og sosialt samvær. Formålet med disse samlingene er for åå styrke samholdet og den faglige utviklingen.10. Uformelle sosiale sammenkomster gjennom år
Hvert år arrangeres 2 til 4 sosiale arrangementer. Eks; Julegrøt, russefest, Hawaiifest, fotball på storskjerm, julebord, sommerlunch osv.
Implementering og oppfølging:
Denne policyen skal være godt forankret i bedriften og regelmessig evalueres for å sikre at den fungerer etter hensikten. Ledelsen har ansvar for å sikre at alle ansatte er kjent med og forstår innholdet i denne policyen. Eventuelle endringer skal kommuniseres tydelig til alle ansatte. -
Vår likestillingspolitikk
Vi skal;
- Sørge for lik lønn for likt arbeid uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, religion eller annen bakgrunn
- Fremme kjønnsbalanse i ledelse og viktige beslutningstakende posisjoner.
- Tilrettelegge for fleksible arbeidstidsordninger som gjør det mulig for alle ansatte å balansere arbeid og privatliv.
Mangfold i ansettelsesprosesser:
Vi skal;
- Sørge for at rekrutteringsprosesser er basert på kompetanse og erfaring, uten diskriminering på grunn av kjønn, alder, etnisitet, religion, seksuell orientering eller funksjonshemming.
- Aktivt søke å tiltrekke kandidater fra ulike bakgrunner for å skape et mer mangfoldig arbeidsmiljø.
Inkluderende arbeidsmiljø:
Vi skal;
- Skape en arbeidskultur der alle ansatte føler seg respektert, verdsatt og inkludert, uavhengig av bakgrunn eller personlige egenskaper.
- Ha nulltoleranse for diskriminering, trakassering eller annen uakseptabel atferd, og sørge for at alle ansatte er kjent med hvordan de kan melde fra om slike hendelser.
Tilrettelegging for alle:
Vi skal;
- Sørge for at kontorene er/blir tilrettelagt for personer med ulike funksjonsevner, inkludert fysisk tilgang, arbeidsstasjoner og teknologiske løsninger.
- Tilby støtte til ansatte som trenger tilpasninger for å utføre jobben sin effektivt, enten det gjelder ergonomisk utstyr, fleksibel arbeidstid eller andre spesifikke behov.
Løpende evaluering og forbedring:
Vi skal;
- Regelmessig evaluere bedriftens praksis og resultater knyttet til likestilling, mangfold og inkludering.
- Innhente tilbakemeldinger fra ansatte om deres opplevelse av arbeidsmiljøet, og bruke denne informasjonen til kontinuerlig forbedring.
- Sørge for åpen kommunikasjon rundt tiltak som er iverksatt for å fremme likestilling, mangfold og inkludering, og rapportere årlig om fremgangen på disse områdene.
Miljøarbeid
-
Formålet med innkjøpsrutinen er å redusere Riktig Spors miljøbelastning. Miljøvennlige innkjøp gir betydelig positiv miljøpåvirkning, og henger nøye sammen med miljøaspekter som forbruk, avfall og klimautslipp.
Forut for innkjøp og forespørsler skal det gjøres en behovsvurdering:
- Er innkjøpet nødvendig?
- Finnes produktet i bedriften allerede?
- Treffer innkjøpet deres behov på best mulig måte eller finnes det bedre alternativer?
Leverandørens miljøprofil vurderes
- Etterspør et sertifisert miljøledelsessystem som Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS.
- Leverandører av datasentertjenester skal gjør rede for sitt miljøavtrykk. Dersom leverandøren ikke kan gjøre rede for sitt avtrykk, eller svarer utilfredsstillende på redegjørelsen, velges en annen og mer miljøbevisst leverandør.
- Leverandører skal oppfordres til å ikke bruke for mye emballasje.
- Leverandører av emballerte produkter skal være medlem av Grønt Punkt eller tilsvarende.
- Ved flytting eller bytting av lokaler skal det stilles miljøkrav til byggeier. Energieffektiv drift og installasjoner og gode kildesorteringsløsninger skal vektlegges (spør etter energiattest, energimerking).
Produktene kontrolleres
- Miljømerkede produkter skal foretrekkes når krav til kvalitet, leveringstider og kostnader også kan tilfredsstilles, se oversikt over miljømerkede produkter nedenfor.
- God kvalitet, lang levetid og gjenbruksmuligheter skal alltid vektlegges.
- Produkter uten faremerking foretrekkes
Krav til innkjøp av mat, drikke og serveringstjenester:
- Ved matservering i virksomheten, arbeid for å begrense kjøttforbruket og vær bevisst på å tilby retter uten eller med lite kjøtt.
- Fisk og sjømat skal stamme fra bærekraftige fiskerier. Unngå «røde» arter i WWFs sjømatguide, og velg fortrinnsvis sertifisert sjømat etter MSC-standarden (villfanget) eller ASC-standarden (oppdrett).
- Unngå innkjøp av produkter som inneholder ikke-sertifisert palmeolje. Hvis palmeolje benyttes, skal den være sertifisert som Identity Preserved (IP) eller Segregated etter RSPO-standardene. Se Palmeoljeguiden fra Regnskogfondet for mer informasjon.
- Ved innkjøp av kantinetjenester skal det stilles det krav om rutiner for å unngå matsvinn.
Krav til innkjøp av møbler og forbruksvarer:
- Produkter som inneholder tilsatt mikroplast kjøpes ikke.
- Produkter som inneholder farlige kjemikalier som står oppført på myndighetenes prioriteringsliste (REACH) kjøpes ikke. Se Miljødirektoratets kjemikaliesøk for mer informasjon.
- Produkter som inneholder tropisk tømmer kjøpes ikke.
- FSC-merket trevirke eller Økotex-tekstiler velges når det ikke finnes alternativer som er merket med Svanen og EU Ecolabel, se symboler nedenfor.
- Hvis det finnes EPD-produkter (Environmental Product Declaration, basert på ISO-standard) av varen som kjøpes inn skal miljødeklareringen bli tatt hensyn til ved valg av produkt. www.epd-norge.no.
Krav til innkjøp av datamaskiner og annet elektronisk utstyr :
- Maskiner og utstyr med lavest mulig miljøbelastning skal foretrekkes.
- Gunstige returordninger for produkter som byttes ut.
-
Riktig Spor har som mål å redusere energiforbruk og klimagassutslipp med 3% årlig. Vår største påvirkning kommer fra reisevirksomhet til kunder og egne lokalsjoner.
-
Riktig Spor har høyt fokus på avfallssortering og ombruk.
Huseier har i utstrakt grad lagt tilrette for avfallssortering. Ved sorteringspunktene henger en instruks om hvor og hva som skal sorteres. Bedriften har en fast person som ivaretar alt elektronisk avfall.
Vi er en relativt liten bedrift, og produserer lite el-avfall. Vi har tar dette med til miljøstasjonen.
Resultater
Innspill
Har du tilbakemeldinger eller innspill til vårt miljøarbeid på Riktig Spor? Ta kontakt med Jannike!